Oficina Asesora de Planificación y Control de Gestión
Responsable (T): Felipe Muñoz Nieto
felipe.munoz@cchen.cl
Objetivos:
Administrar el proceso de planificación y control de la gestión institucional, identificando los factores que se desenvuelven en su ámbito de desempeño, así como las desviaciones que permitan a la autoridad de la Institución adoptar las medidas preventivas y correctivas para el mejoramiento de las actividades y proyectos correspondientes a las previsiones de desarrollo de la Comisión.
Algunas de las tareas que son competencia de esta Oficina son:
- Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG)
- Convenio de Desempeño Colectivo (CDC)
- Gestión Presupuestaria
- Ley de Presupuesto
- Gestión Corporativa de Proyecto
Oficina Asesora de Comunicación Corporativa
Responsable(S): Gustavo Venegas Hood
gustavo.venegas@cchen.cl
Objetivos:
Fomentar la creación y mantención de una opinión pública informada sobre los usos pacíficos de la energía nuclear y los beneficios que genera la CCHEN para el desarrollo socio-económico nacional, destacando sus atributos de competencia, responsabilidad social y vocación de servicio público, para fortalecer su capital de imagen, confianza y credibilidad, que facilite el desarrollo de su proyecto institucional.
Funciones:
- Implementar un plan comunicacional institucional con participación transversal en la CCHEN.
- Dar a conocer la CCHEN y los usos de los isótopos y la radiación, sus servicios y aportes.
- Llevar mensajes a nuevos públicos y stakeholders.
- Interactuar con el público a través de espacios de comunicación claros y transparentes.
- Cumplir administrativamente con las obligaciones legales de transparencia y acceso a la información pública y participación ciudadana.
Oficina Asesora de Auditoría y Control Interno
Responsable (S): Marcela Cáceres
marcela.caceres@cchen.cl
Objetivos:
Ayudar a la Institución a cumplir sus objetivos, aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno. Se trata de una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.
Oficina Asesora de Control de Ventas de Litio
Responsable: Mauricio Maureira Vargas
mauricio.maureira@cchen.cl
Objetivos:
Verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en las autorizaciones otorgadas por la Comisión Chilena de Energía Nuclear, en virtud del Art. 8 de la Ley N° 16.319. Algunas de las tareas que son responsabilidad de esta Oficina son:
- Mantener un control sobre los actos jurídicos de litio extraído, sus concentrados, derivados y compuestos, de acuerdo a los procedimientos fijados para estos efectos.
- Gestionar la generación de capacidades técnicas que se requieran para ejercer los controles sobre las condiciones establecidas en los acuerdos de Consejo Directivo de la CCHEN.
- Mantener una coordinación con los organismos fiscalizadores sectoriales correspondientes.
Oficina de Asesoría Jurídica
Responsable: Gloria Zárate Pérez
gloria.zarate@cchen.cl
Objetivos:
Asegurar que las actividades y procesos que desarrolle o tengan relación con la Comisión o con aquellos que sean solicitados a ésta, cumplan con los requisitos que el ordenamiento jurídico impone y con criterios propios del área de desempeño.
Mantener los vínculos con los organismos externos en su ámbito de desempeño, para que el país dé cumplimiento a su rol en la comunidad nuclear.
Funciones
- Asesorar a las autoridades y áreas de la Comisión en todos los ámbitos que su competencia.
- Asesorar a las autoridades de la CCHEN y a las autoridades de gobierno, en conjunto con el Ministerio de Relaciones Exteriores, en todos los aspectos que se deriven de acciones de los países y organismos internacionales, que puedan afectar el desarrollo nuclear chileno.
- Asesorar o elaborar, desde la perspectiva legal, en coordinación con equipos ad-hoc según las temáticas, contratos de servicios, convenios, acuerdos y otros instrumentos o documentos, tanto nacionales como internacionales.
- Elaborar o revisar proyectos de leyes y reglamentos que, en virtud de los objetivos estratégicos declarados, la CCHEN necesite o considere oportuno producir, para los fines que se determinen, en coordinación con equipos ad-hoc, según las temáticas de que se trate.
- Validar la legalidad de los actos administrativos que emanen de las distintas áreas de la Comisión.
- Dar una opinión legal acerca de las ofertas de venta de productos mineros que contengan presencia significativa de Uranio o Torio en ejercicio de la 1ª opción de compra entregada al Estado, así como contribuir en el establecimiento, desde una perspectiva legal, de condiciones de compra o rechazo de la oferta. Las evaluaciones, desde la perspectiva técnica, serán efectuadas por otros equipos designados.
- Evaluar, desde la perspectiva legal, comunicados de existencia de Litio en yacimientos mineros y que puedan tener presencia significativa, para determinar su separación, si fuese requerido para su acopio o venta. Las evaluaciones, desde la perspectiva técnica, serán efectuadas por otros equipos designados.
- Revisar los actos jurídicos sobre Litio extraído, desde la perspectiva legal, conforme lo haya dispuesto la autoridad institucional.
- Opinar, cuando se le solicita, acerca de los aspectos legales de las investigaciones sumarias y sumarios administrativos que disponga la autoridad institucional, según instrucciones recibidas por dicha jefatura.
- Revisar y proponer respuesta a los recursos de reposición interpuestos en el marco de investigaciones sumarias o sumarios administrativos.
- Revisar bases de licitación y procesos de compras a través de Chileproveedores, en relación a los aspectos legales que correspondan, en la adquisición de bienes o servicios, en el marco de la Ley N° 19.886 y su Reglamento.
- Elaborar los contratos para la adquisición de bienes y servicios emanados de procesos licitatorios o tratos directos, en virtud a lo establecido en la Ley N° 19.886 y su Reglamento.
Oficina Asesora de Gestión Integrada
Responsable(T): Norman Araya
norman.araya@cchen.cl
Objetivo:
Dirigir y administrar el Sistema de Gestión Integrado (SGI) Institucional, que asegure el más alto desempeño y sostenibilidad institucional.
Funciones:
- Planificar, coordinar y controlar la implementación de un SGI basado en estándares aplicables a los procesos y sus interacciones, de acuerdo a las necesidades y decisiones institucionales.
- Asesorar a la Alta Dirección en los temas del SGI y proporcionar asesoría y colaboración que permita mejorar los procesos institucionales y su interacción, según requerimiento.
- Evaluar y proponer las políticas y criterios institucionales para la adopción de nuevos estándares asociados a los procesos y/o actividades que desarrolla la institución.
- Promover y generar contenidos respecto de las actividades, resultados y materias relacionadas con el SGI.
- Contribuir al desarrollo de competencias y capacitación en el ámbito del Sistema de Gestión Integrado y a normas o estándares aplicables.
- Planificar, coordinar y controlar un programa anual de auditorías internas y externas al sistema de gestión integrado.
- Registrar los resultados del desempeño del sistema y los requerimientos de mejora del SGI.
- Administrar la información documentada del SGI de los procesos centrales y/o soporte o apoyo de la CCHEN.
- Coordinar y asesorar la implementación de estándares asociados a los procesos y actividades que desarrolla la institución de acuerdo a las políticas y criterios institucionales.
- Asesorar a la Alta Dirección en el ámbito de la gestión ambiental y las acciones tendientes a dar cumplimiento a la legislación vigente y aplicable a la institución.
- Revisar y verificar, periódicamente, el cumplimiento de declaraciones y los requisitos legales ambientales aplicables a la institución.